Mon Activité de Formation Pro
Comment créer, gérer et développer ton organisme de formation,
Formation créée le 15/09/2022. Dernière mise à jour le 22/11/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Connaître le contexte légal et conventionnel de la formation continue - Remplir les démarches pour obtenir un N° de déclaration d’Organisme de formation, préparer et réussir sa certification Qualiopi, rendre sa formation éligible au CPF. Apprendre les bases de gestion d'un organisme de formation. Réussir sa pédagogie.
Objectifs de la formation
- 🔥 Créez un organisme de formation professionnelle
- 🔥 Comprendre le marché de la formation professionnelle en France et ses enjeux.
- 🔥 Obtenir Qualiopi et référencer son organisme de formation sur les plateformes telles que KAIROS, OPHELI, CARIF-OREF, OPCO...
- 🔥 Préparer ton dossier pour être éligible au CPF.
- 🔥 Gérer et pérenniser son activité de formation.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnes appartenant à des entreprises qui souhaitent devenir organisme de formation.
- Personnes en reconversion professionnelle souhaitant créer un organisme de formation pour transmettre leur expertise
- Demandeurs d'emploi
Prérequis
- Connaissance des programmes que l’entreprise souhaite diffuser à ses clients
- Avoir une expertise dans un domaine pour transmettre ses connaissances et avoir une première idée d’offre de formation à développer.
Contenu de la formation
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Démarrage accéléré: Le défi 5 jours pour démarrer et avancer dans la formation sans prise de tête
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Module Introductif: Comment démarrer?
- 📌 Les 5 questions à se poser avant de se lancer
- 📌 Pourquoi créer un organisme de formation
- 📌 Comment saisir cette opportunité AUJOURD’HUI
- 📌 Les étapes indispensables à la création d’un organisme de formation
- 📌 Les chiffres clés du marché de la formation professionnelle à connaître pour réussir
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Module 1 : Déclarer son organisme de formation
- 📌 Les différents types de structures et de statuts
- 📌 La liste exhaustive des pièces justificatives pour monter votre dossier de déclaration d’activité – avec tous les modèles de documents fournis
- 📌 Comment faire la demande pour être sûr du résultat ?
- 📌 Que faire en cas de refus ?
- 📌 Le bilan pédagogique et financier
- 📌 Les aspects financiers et comptables – le régime fiscale et les règles comptables à respecter
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Module 2 : Cadre de la formation professionnelle
- 📌 Objectifs et contenu de la formation professionnelle
- 📌 Le cadre légal : droits et obligations des organismes de formation
- 📌 L’impact de la réforme de septembre 2018
- 📌 Rôle et fonctionnement des OPCO et des branches professionnelles
- 📌 La nouvelle certification Qualité à compter du 1er janvier 2022 (Qualiopi)
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Module 3 : Les différents dispositifs de financement
- 📌 Les obligations des employeurs
- 📌 Plan de développement des compétences
- 📌 CPF (Compte Personnel de Formation)
- 📌 Projet de transition professionnelle (PTP)
- 📌 Reconversion ou promotion par alternance, dite PRO-A
- 📌 Les autres dispositifs
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Module 4 : Concevoir et mettre en oeuvre une prestation de formation
- 📌 Choisir la ou les cibles de clientèle à qui vous voulez apportez votre expertise
- 📌 Définir les objectifs de la formation
- 📌 La méthode à suivre pour créer un programme aux normes
- 📌 le plan que vous devez suivre pour créer votre contenu de formation
- 📌 Concevoir le déroulé pédagogique de façon structurée et séquencée
- 📌 Réaliser les supports pédagogiques à partir des scénarios définis en y intégrant des visuels percutants pour appuyer les transmissions de connaissances et faciliter la mémorisation.
- 📌 Les éléments spécifiques à la diffusion de formations en ligne, FOAD
- 📌 Les facteurs clés de succès des formations à distance
- 📌 Mise en pratique : Composer le programme d’une première formation pour un premier client
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Module 5 : La bonne gestion d'un organisme de formation
- 📌 Optimiser ses relations avec les OPCO
- 📌 Se référencer sur le portail KAIROS de Pôle Emploi, sur OFELI, sur CARIF-OREF, etc
- 📌 Les documents administratifs obligatoires
- 📌 Les modes de contractualisation (convention, contrat)
- 📌 Les modes de suivi des participants
- 📌 Évaluation des actions réalisées
- 📌 La facturation
- 📌 Les obligations réglementaires
- 📌 Mise en pratique : Mise en place des documents nécessaires à l’entreprise
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Module 6: Préparer et obtenir la certification Qualiopi
- 📌 Comprendre la démarche de certification
- 📌 Les 26 indicateurs du référentiel Qualité (hors CFA et alternance)
- 📌 Les élèments de preuve à apporter pour chaque indicateur
- 📌 Construire un plan d’action de préparation à l’audit
- 📌 Le déroulement de l’audit Qualiopi
- 📌 Les non-conformités mineures et majeures, conséquences
- 📌 Le rapport d’audit et décision par le comité
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Module 7: Comment rendre sa formation éligible au CPF
- 📌 Identifier les enjeux
- 📌 Distinguer RNCP et RS, qualification et certification
- 📌 Construire les différentes pièces du dossier : – référentiels d’activités, de compétences, de certification ; – l’écriture en “compétences” ; – notes d’opportunité, courriers de soutien ; – qualité du processus de certification.
- 📌 Repérer les points de vigilance et les motifs de refus de recevabilité des dossiers et d’enregistrement des certifications.
- 📌 Quelles sont les autres possibilités pour enregistrer une formation sur le CPF
Équipe pédagogique
L’encadrement de la formation est réalisé par Stéliana NIKOLOV. La formatrice Stéliana NIKOLOV possède la richesse d’un parcours professionnel qui lui permet de proposer ses compétences au monde actuel de la formation professionnelle avec des outils tels que : création de contenus de formation, animation de stages, gestion administrative et financière de structures de formation. Tout au long de son parcours professionnel, 3 grands thèmes de travail sont expérimentés dont 2 thèmes en parallèle sur de nombreuses années Gestion d’une association de promotion linguistique et culturelle : création, coordination, management, développement (9 ans) Formation (10 ans) – aspects administratifs, organisationnels, pédagogiques et financiers
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Exercices
- Travail personnel
- Quiz
- Formulaires d'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- La formation est dispensée en mode blended learning. Les cours en vidéos pré-enregistrés sont ponctués par des rendez-vous hebdomadaires via Zoom. Session de Questions/Réponses (en groupe, 1 fois par semaine) Ateliers de groupe sur des thématiques bien précises 3 Sessions individuelles avec chaque apprenant pour aborder les étapes importantes d’avancement Des rendez-vous à la demande Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation. Un accès à la plateforme de formation Digiforma est donné à chaque apprenant au moment de son inscription. Pour les sessions via Zoom, les apprenants reçoivent un lien de connexion par mail.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires
Taux de réussite par rapport aux objectifs initiaux
Taux d'interruption en cours de prestation
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Création de l'organisme de formation Obtenir son numéro de déclaration d'activité Être référencé sur les différents dispositifs comme DataDock, Kairos, Carif Se préparer à QUALIOPI
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
14 jours
Accessibilité
La formation est accessible aux personnes en situation d'handicap